Serviços

• Guarda de documentação
  1. Em containers: A documentação de nossos clientes será colocada em caixas de papelão e mantida em módulos de aço ignífugos estanques e herméticos, de uso exclusivo para cada cliente, com instalações interiores adequadas para tal fim.
     
     Os módulos estão instalados dentro de armazens fechados e cada módulo pode conter aproximadamente 600 caixas do tamanho especial , ficando a chave com o cliente ou em nosso poder caso haja no contrato a cláusula de consulta ao arquivo a ser feitas por nossa empresa.
     
     Módulos climatizados com temperatura e umidade constante, especiais para a guarda de suportes magnéticos de computador ou bens de valor.
     
     
  2. Em depósitos: A documentação será colocada em caixas de papelão e mantida em depósitos com instalações interiores adequadas para tal fim.
     
     Neste caso o cliente tem a posibilidade de guardar a quantidade de caixas que precisar, sem ter quantidades mínimas ou máximas.
  
  
• Distribuição
  
  O sistema de distribuição diária  Porta-a-Porta de caixas, pastas ou artigos de escritório para uso ou consulta nas dependências de nossos clientes, está estruturado com veículos exclusivos para tal fim e funcionários qualificados, o que, complementado com um sistema de identificação de cada caixa ou pasta por meio de códigos de barras, permite o rastreamento ou localização imediata da caixa que temporariamente se encontra fora da nossa planta.
  
  
• Administração
  
  O sistema de administração de documentos oferecido é baseado no seguinte esquema:
  • As pastas são colocadas em caixas acondicionadas nos módulos container.
  • Nosso sistema individualiza cada pasta como se fosse uma caixa.
  
  
• Guarda de suprimentos
  
    oferece também um serviço de almoxarifado para o armazenamento, controle de estoque, entrega de artigos de escritório em geral, logo depois das compras feitas pelo cliente, ou por nós em seu nome.
  
  
• Digitalização
  
  A administração eletrônica  dos documentos é um processo incorporado por    através do qual a informação em papel é convertida a uma forma eletrônica.
  Os documentos assim processados são inalteráveis e podem ser visualizados ou impressos.
  
   
• Destruição
  
    informará sobre os arquivos vencidos, realizando sua destruição.
  Logra-se assim manter depurado o arquivo, com a conseqüente economia de espaço.