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Serviços
- Guarda de documentação
- Em containers: A documentação de nossos clientes será colocada em caixas de papelão e mantida em módulos de aço ignífugos estanques e herméticos, de uso exclusivo para cada cliente, com instalações interiores adequadas para tal fim.
Os módulos estão instalados dentro de armazens fechados e cada módulo pode conter aproximadamente 600 caixas do tamanho especial , ficando a chave com o cliente ou em nosso poder caso haja no contrato a cláusula de consulta ao arquivo a ser feitas por nossa empresa.
Módulos climatizados com temperatura e umidade constante, especiais para a guarda de suportes magnéticos de computador ou bens de valor.
Em depósitos: A documentação será colocada em caixas de papelão e mantida em depósitos com instalações interiores adequadas para tal fim.
Neste caso o cliente tem a possibilidade de guardar a quantidade de caixas que precisar, sem ter quantidades mínimas ou máximas.
- Distribuição
O sistema de distribuição diária Porta-a-Porta de caixas, pastas ou artigos de escritório para uso ou consulta nas dependências de nossos clientes, está estruturado com veículos exclusivos para tal fim e funcionários qualificados, o que, complementado com um sistema de identificação de cada caixa ou pasta por meio de códigos de barras, permite o rastreamento ou localização imediata da caixa que temporariamente se encontra fora da nossa planta.
- Administração
O sistema de administração de documentos oferecido é baseado no seguinte esquema:
- As pastas são colocadas em caixas acondicionadas nos módulos container.
- Nosso sistema individualiza cada pasta como se fosse uma caixa.
- Guarda de suprimentos
oferece também um serviço de almoxarifado para o armazenamento, controle de estoque, entrega de artigos de escritório em geral, logo depois das compras feitas pelo cliente, ou por nós em seu nome.
- Digitalização
A administração eletrônica dos documentos é um processo incorporado por através do qual a informação em papel é convertida a uma forma eletrônica.
Os documentos assim processados são inalteráveis e podem ser visualizados ou impressos.
- Destruição
informará sobre os arquivos vencidos, realizando sua destruição.
Logra-se assim manter depurado o arquivo, com a conseqüente economia de espaço.
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